Compliance? – catWorkX implementiert ab sofort die E-Mail-Archivierung EMA® von ARTEC
Compliance - fast jeder hat schon davon gehört. Doch was verbirgt sich hinter diesem Begriff? Welcher Handlungsbedarf besteht in den Unternehmen? catWorkX weiß die Antwort darauf. Und nicht nur das: Als Vertriebspartner der IT-Security Group bietet der Spezialist für Dokumenten- und E-Mail-Management seinen Kunden eine Lösung, die sämtliche gesetzlichen und wirtschaftlich relevanten Anforderungen automatisch erfüllt und obendrein zu allen E-Mail-Systemen kompatibel ist. - Gründe genug, sich schnellstens ein Bild zu machen.
Die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung EMA® erfüllt zwei wesentliche Anforderungen, die konventionelle Archivierungsverfahren nicht erbringen können: Sie wahrt die Datenhoheit und gewährleistet die Authentizität von E-Mails. Der Aufwand für die Integration des Systems ist denkbar gering: Innerhalb weniger Minuten lässt es sich in die bestehende IT-Struktur einbinden; danach ist es sofort betriebsbereit. Die Konfiguration der Funktionen erfolgt über ein Web-Interface mit üblichem Browser.
Von jedem E-Mail-Konto wird automatisch ein Archiv erstellt. Alle ein- und ausgehenden Mails werden mit einem einzigartigen Verschlüsselungskonzept digital verschlüsselt und mit Signatur im Archiv gespeichert. Nur der Besitzer eines Archivs kann seine E-Mails ansehen und mit einem einzigen Mausklick wiederherstellen. Egal, wo die Daten archiviert werden - sie können nicht manipuliert werden; ein Zugriff durch Dritte, selbst wenn sie Administratoren sind, ist ausgeschlossen.
Noch komfortabler wird die E-Mail-Archivierung durch den Einsatz des kostenlosen Online-Server-Management-Dienstes ANA® Automated Network Administration: Um dieses Tool erweitert, führt EMA® alle Aufgaben durch, die erforderlich sind, um gesetzliche Vorschriften wie GDPdU, Sarbanes-Oxley oder Basel II und die wirtschaftlich relevanten Anforderungen an Datenschutz, Aufbewahrung und Langzeit-Archivierung von E-Mails zu erfüllen. Der administrative Aufwand reduziert sich auf ein Minimum.
Weitere interessante Funktionalitäten sind z. B. das intelligente Ablageverfahren zur Entlastung bestehender E-Mail-Systeme, das 4-Augen-Prinzip zur Verteilung von Administrator-Rechten für sensible Vorgänge auf mehrere Personen oder das Single-sign-on-Verfahren, mit dem die Benutzer direkt aus dem Outlook auf ihr Archiv zugreifen. Die intelligente Kontenverwaltung vereinfacht die Erstellung oder Gruppierung von E-Mail-Konten und die Verwaltung von Masterkonten für Benutzer mit mehreren Konten. Eine Konsistenzprüfung macht es dem Administrator möglich, die korrekte Archivierung auf externen Medien zu überprüfen. Prüfberichte, die EMA® erstellt, gelten als Nachweis der Erfüllung der Sorgfaltspflicht bei der Datenaufbewahrung.
„Für Unternehmen jeder Größe – vom Kleinbetrieb bis zum Konzern – ist EMA® ein verlässliches und unverzichtbares Tool zur Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Compliance“, sagt Lelia Miklos, Vertriebsleiterin von catWorkX, die Interessenten gern über Details informiert.
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